Projektarbeit aus dem Jahr 2016 im Fachbereich BWL - Rechnungswesen, Bilanzierung, Steuern, Note: 1, Sprache: Deutsch, Abstract: Ziel dieser Arbeit ist es, festzustellen ob es fur eine mittelstandische GmbH sinnvoll ist, den Rechnungseingang mittels E-Invoicing zu automatisieren. Untersucht wird dies am Beispiel eines Service Anbieters. Als Alternative wird eine Erhoehung der Personalstarke im Bereich der Rechnungsbearbeitung in Betracht gezogen. Mit Hilfe einer Kosten-Nutzen-Analyse soll die wirtschaftlichere Massnahme herausgearbeitet werden. Was vor wenigen Jahren noch eher ein Thema fur Grossunternehmen war, entdecken nun zunehmend auch die Inhaber kleiner und mittlerer Firmen. Im Zeitalter der Digitalisierung ubermitteln immer mehr Firmen ihre Rechnungen digital. Die E-Rechnung befindet sich also auf dem Vormarsch, wie die Studie des Statistischen Bundesamtes in Wiesbaden zum Einsatz von IT in den deutschen Unternehmen zeigt. Durch das Steuervereinfachungsgesetz aus dem Jahr 2011 wurde der Umgang mit elektronischen Rechnungen wesentlich vereinfacht und somit mit einer klassischen Papierrechnung gleichgesetzt. Die bisher sehr hohen Anforderungen an eine elektronische UEbermittlung entfallen damit. Dennoch stellt sich fur jedes Unternehmen individuell die Frage, ob sich ein solcher Umstieg lohnt. Im Rahmen einer Kosten-Nutzen-Analyse unter Einbeziehung massgeblicher Faktoren soll dies nun fur die Firma XY GmbH ermittelt werden. Seit 1961 als Zulieferer der Automobilindustrie tatig, beschaftigt es heute rund 500 Mitarbeiter. Um weiter wettbewerbsfahig zu bleiben, entschied sich das Unternehmen im letzten Jahr fur eine Erweiterung des Produktionsbereichs und verfugt seitdem uber ein groesseres Produktportfolio. Die Anzahl der Lieferanten, sowie die Menge der Materialeinkaufe sind daraufhin deutlich angestiegen und verursachen nun erhebliche Probleme und Verzoegerungen bei der Bearbeitung der Eingangsrechnungen. Das derzeit bestehende manuelle Abwicklungsverfahre
